5 největších chyb, když si ples pořádáte sami?
- Mnoho z maturantů si myslí, že zvládnout celkovou organizaci maturitního plesu není složité a nemohou při tom udělat chybu. Z našich zkušeností víme, že tomu tak nemusí být. Organizace plesu je většinou pro maturanty první nahlédnutí do tajů jakéhokoliv většího organizování a nemohou proto mít v tomto směru žádné zkušenosti. Kde nejčastěji dochází k chybám?
1. Neodhadnutí rozpočtu
- Pokud si třída sama připravuje rozpočet, zpravidla ho sestaví špatně. Vy jako lidé, kteří připravují jediný ples během života, nemůžete dobře odhadnout, kolik jaká služba aktuálně stojí. Dochází pak k problémům s financováním – našetřené prostředky vám nestačí. Dále také v rozpočtu na nějakou položku můžete zapomenout.
- Agentura umí velice dobře odhadnout ceny jednotlivých služeb při sestavování rozpočtu a na žádnou položku v rozpočtu nezapomene.
2. Nezajištění některé služby
- Setkáváme se s problémem, že třída zapomněla nebo se pozdě snažila zajistit některou se služeb souvisejících s plesem. Tím se pak třída dostala do situace, kdy službu neměla zajištěnou nebo jim požadovaný dodavatel odmítl službu poskytnout, protože už byl například zajištěný pro jinou akci.
- Agentura přesně ví, jaké všechny služby je potřeba zajistit a kdy je na to ten správný čas.
3. Vybrání špatného dodavatele
- Maturanti jednají s dodavateli jen jednou a tím pádem nemají dodavatele osobně prověřeného a po plese mohou dojít k závěru, že volba byla špatná. Dodavatel například neodvede práci podle představ třídy nebo neodvede všechnu práci, na které jste byli domluveni.
- U agentury se toto stát nemůže. Agentura má prověřené dodavatele. Ví, jak dodavatelé přesně pracují. A hlavně mají pracovníci agentury prostor během slavnostního večera na dodavatele dohlédnout.
4. Prodlení během večera
- Během slavnostního večera dochází k drobným nesrovnalostem, které mohou zapříčinit například v prodlevě během organizace plesu. Potřebujete se například doobléknout nebo popadnout dech.
- Agentura je během večera s vámi a má zkušenosti jak tuto situaci vyřešit.
5. Nepřehlednost organizace večera
- Maturanti jsou během večera nervózní a neví, kde jim hlava stojí. Nedokážou se sjednotit a neví, kdy přesně a kde mají třeba čekat před jednotlivými body programu. Tím může dojít k problému, že se někdo s maturantů nemůže například v danou dobu dohledat.Pracovníci agentury jsou s vámi celý večer, morálně vás podpoří a během večera konkrétně směrují. Je vám tedy připomenuto, co bude následovat a kdy a kde máte být.
- Naše agentura je připravena 100% vám pomoci a bez váhání vám poskytnout všechny naše zkušenosti. Určitě se tedy vyplatí využít vše co nabízíme!